Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Manosque, un(e) Assistant(e) de dispositif à 60%. Mission principale - Assurer le déroulement administratif des formations réalisées - Communiquer efficacement efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA-CFA Accueil: - Accueillir et renseigner le public - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés Communication: - Participer à la communication interne et externe : diffuser, recevoir et exploiter les informations en lien avec l'activité et/ou la structure Gestion administrative: - Gérer le courrier entrant et sortant - Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations) - Gérer les dossiers d'inscription - Gérer administrativement les concours d'entrée en formation - Mettre en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ; - Gérer les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale... - Élaborer les feuilles d'émargements individuelles ou de groupes - Produire et délivrer les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan,etc. - Élaborer les[...]
